Mariage dans un château

Comment bien organiser son mariage dans un château ?

Avant d’entreprendre toute action de recherche de lieu pour votre mariage, vous devez définir vos besoins. Cela semble logique mais il est fréquent que les futurs mariés s’adressent à des prestataires sans donner l’essentiel du contenu de la manifestation à célébrer. Bien déterminer vos idées afin de gagner un temps précieux, éviter le stress et faciliter le travail des différents intervenants.

• Votre budget global qui comprendra la location du château mais également les différentes prestations annexes que vous désirez
• Le type de lieu (château, manoir, moulin, seigneuries, demeures de caractère) cadre luxueux, champêtre, insolite, branché…
• Vérifiez les possibilités de visites guidées du château (toujours demandé par des invités)
• Le lieu géographique, en fonction des futurs mariés, proche de Monsieur, proche de Madame, il faut prendre en compte la capacité de déplacement de touts les invités que vous désirez voir conviés à votre mariage
• L’environnement, ville ou campagne, présence d’un parking pour les invités, accès handicapés
• La période, en France la période des mariages s’échelonne généralement de juin à septembre, c’est court et les réservations s’effectuent d’une année sur l’autre et parfois on ne décide pas de la date exacte. En effet les châteaux pour se marier sont extrêmement sollicités.
• Le nombre de convives le jour « J » qui déterminera l’espace minimal d’accueil pour votre salle de mariage (salons du château, orangerie, parc du château sous chapiteau ou tentes).
• La logistique si nécessaire : mobilier, vaisselle, vidéo, illumination du château des parcs et jardins…
• Loisirs, animations, prestataires (châteaux gonflables pour enfants, service de garde d’enfants, traiteur, voiturier, feux d’artifices, animation musicale, fleuriste, coiffeuse, transport (voiturier, calèche, arrivée en hélicoptère en parachute…)
• Les capacités d’hébergement sur place, chambres au château, à proximité, vérifiez la présence d’hôtels pouvant recevoir les invités qui viennent de loin.

Rechercher le château idéal pour votre mariage

• Le choix de votre château est déterminant en fonction du cadre et de l’ambiance de votre mariage, prenez garde aux mélanges des genres.
• Nombre de participants.
• Impératif géographique.
• Prestations proposées par le château
• Il faut vous déplacer au moins 1 an à l’avance pour le repérage des lieux, plus vous vous y prenez tôt plus la réussite de votre mariage de princesse sera au rendez-vous.
• Consultez les sites Internet spécialisés dans les mariages au château et le bouche à oreille de vos proches et amis.

Contacter le château du mariage

• Vous pouvez lui envoyer un mail pour une première approche mais préférez le contact téléphonique, pour un meilleur accueil n’oubliez pas de nommer vos sources (recommandations d’amis, site Internet sur lequel vous l’avez découvert…).
• Après le recueil de renseignements confirmez par écrit (Fax, mail, courrier) votre demande :
• Dates souhaitées,
• Nombre de convives,
• Espaces envisagés pour la réception (orangerie, parc salons…),
• Besoins en hébergement, chambres au château, gîte au château…
• Vos besoins particuliers (matériel spécifique, privatisation des lieux, limite horaire pour la soirée dansante, possibilité de prolonger d’une journée ou d’arriver la veille pour la famille…),
• Confirmez votre budget avec une fourchette de prix
• Demander au château de vous communiquer une proposition de service et l’envoi d’une plaquette de présentation personnalisée avec les différents documents (prestataires recommandés, photos, plans des salles…).

Location château, faites votre choix

L’étape qui parait la plus simple mais qui est en fait la plus compliquée dans la prise de décision. Vous devez étudier :

• La documentation reçue qui se présente le plus souvent sous la forme d’une chemise à rabat personnalisée avec à l’intérieur un dépliant, des photos de bonnes qualité, les conditions générales de ventes, votre devis personnalisé, une description des prestations, des brochures touristiques de la région, une liste d’hébergement à proximité…
• La qualité du contact avec le propriétaire ou l’exploitant du château qui est un facteur primordial pour la réussite de votre mariage.
• Rapport entre votre budget et les prestations demandées. Demandez toujours un devis détaillé pour chaque poste de dépense.
• Soyez attentif à la qualité de la correspondance de son auteur, des délais de réponse courts sont une marque de professionnalisme, une non-réponse quelle qu’elle soit est un signe d’incompétence, prestataire à fuir votre mariage est un jour UNIQUE.

Cinquième étape : confirmer la location du château

• Confirmer votre demande par courrier
• N’oubliez pas d’annuler vos autres demandes non retenues, c’est important pour l’organisation mais également une marque de respect.
• Détailler au maximum toutes les prestations (besoin en matériel, demande spécifique…) pour ne pas avoir de déconvenue le jour du mariage.